Ze względu na konieczność zapewnienia miejsc noclegowych dla potrzeb organizatorów III Igrzysk Europejskich Małopolska 2023 ustalam zasady wykwaterowania mieszkańców domów studenckich:
- Zasady ogólne:
- możliwe zdalne (e-mailowe) wykwaterowanie w przypadku opuszczania pokoju przez pierwszą osobę,
- konieczne bezpośrednie (osobiste) załatwienie spraw przez drugą osobę opuszczającą pokój (ze względu na obowiązek zdania pokoju).
- Możliwość kontaktu (wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy administracji):
- DS 2: administracjads2@awf,krakow.pl , tel.: 12 683 11 20,
- DS 3: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel.: 12 683 13 56.
Uwaga ! Adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. przeznaczony jest wyłącznie do składania wniosków o przydział na rok akademicki 2023/24 przez studentów AWF.
- Obowiązujące terminy wykwaterowania:
- studenci i doktoranci AWF w Krakowie - do 2.06.2023 r.,
- studenci innych uczelni, pracownicy AWF, inne osoby – do 31.05.2023 r.
Uwaga ! Osoby, które nie wykwaterują się w w.w. terminach zostaną wykwaterowane komisyjnie z obowiązkiem poniesienia kosztów tego wykwaterowania*.
- Możliwość powtórnego zakwaterowania na okres wakacyjny – od 5.07.2023 r. na uzasadnione pisemne podanie adresowane do kierownika Działu Domów Studenckich złożone w administracjach DS 2 lub DS 3.
- Czynności związane z wykwaterowaniem:
- zdanie pobranego lub znajdującego się w pokoju wyposażenia: pościel (koc, kołdra, poduszka, obleczenie), zasłony, firanki,
- oddanie karty mieszkańca,
- wcześniejsze uregulowanie opłaty za pobyt w DS,
- przedłożenie pisemnego oświadczenia osoby pozostającej w pokoju, że bierze pełną odpowiedzialność za stan i rozliczenie pokoju (dotyczy osoby ,która wykwaterowuje się jako pierwsza),
- zdanie pokoju i klucza (druga osoba z pokoju).
- Stan i rozliczenie opuszczanego pokoju:
- pokój powinien być dokładnie wysprzątany: okna, balkon, łazienka itp. – umyte,
- meble muszą zmontowane i standardowo ustawione,
- należności za pozostawienie brudnego pokoju - do 200,00 zł,
- obowiązek pokrycia należności za usterki, szkody lub braki, które nie zostały zgłoszone przez mieszkańców na początku roku akademickiego.
- Depozyt:
- administracje akademików nie organizują możliwości pozostawienia w depozycie rzeczy prywatnych,
- osoby zainteresowane mogą zdeponować swoje rzeczy w firmie: Pawlacz (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: 531 219 031),
- administracje DS-ów nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez mieszkańców w zdanych pokojach lub na korytarzach.
- Rozliczenia finansowe:
- osoby wykwaterowane w okresie od 1.05.2023 r, do 15.05.2023 r. – 290,00 zł (studenci AWF) lub 345,00 zł (pozostałe osoby),
- osoby wykwaterowane w okresie 16.05.2023 r. do 26.05.2023 r.: 500,00 zł (studenci AWF) lub 600,00 zł (pozostałe osoby),
- osoby wykwaterowane w okresie 27.05.2023 r. do 31.05.2023 r. – 580,00 zł (studenci AWF) lub 690,00 zł (pozostałe osoby),
- osoby wykwaterowane komisyjnie po 2.06.2023 r. – opłaty zgodnie z uwagą do pkt.3,
- możliwość potrącenia z kaucji należności za usterki w pokoju, które nie zostały zgłoszone bezpośrednio po zakwaterowaniu; także za pozostawienie brudnego lub niedosprzątanego pokoju.
- Zwrot kaucji lub nadpłaconego czynszu:
- możliwy po wykonaniu czynności i spełnieniu warunków określonych w punktach: 5, 6, 8,
- na podstawie pisemnej (papierowej lub e-mailowej ) prośby skierowanej do kierownika Działu DS-ów i przesłanej lub złożonej w administracji; konieczne wskazanie numeru konta, na które winien być dokonany zwrot.
- Administracje DS-ów pracują w wyznaczonych godzinach we wszystkie dni robocze.
* Komisyjne wykwaterowanie odbywać się będzie w terminie do 5.06.2023 r. Prywatne rzeczy mieszkańca zostaną spakowane i przeniesione do magazynu. Pokój zadysponowany do sprzątania. Osoba wykwaterowywana komisyjnie, oprócz 50% obowiązującego czynszu, poniesie koszty w.w prac w wysokości do 350,00 zł.
Kierownik Działu Domów Studenckich
mgr Czesław Kowal
